Datenschutzerklärung für Lieferanten und Geschäftspartner und sonstige betroffene Personen
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erreichung folgender Zwecke im Zusammenhang mit der Anbahnung und Durchführung einer Vertragsbeziehung oder anderer Tätigkeiten im Interesse des Unternehmens:
- der Vertragsabwicklung (allgemeines Procurement, inklusive Handwerker-Koordination, Gewährleistungsmanagement)
- der Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten sowie zur Beantwortung von Anfragen, Kundenservice, sofern nicht in obiger Datenschutzerklärung für Interessenten und Käufer
- dem Management unserer Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Makler- und Händlerbetreuung
- dem Management der Beziehungen zu lokalen Entscheidungs- und Entwicklungsträgern (Gebietsentwicklungs-Datenbank)
- dem Qualitätsmanagement
- der Verbesserung und Entwicklung intelligenter und innovativer Services
- der Kundenanalyse zur Markt- und Meinungsforschung
- der Berichterstattung über unser Unternehmen
- der Einhaltung rechtlicher oder vertraglicher Anforderungen, etwa der Geldwäsche-Compliance
- der Beilegung von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung von Verträgen und Geltendmachung, Verteidigung und Ausübung von Rechtsansprüchen, Aufdeckung und Verfolgung von betrügerischen und anderen rechtswidrigen Handlungen
Datenarten, die von uns verarbeitet werden
Verarbeitet werden folgende personenbezogene Daten:
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Kontaktdaten; Name, Adresse, Telefonnummer: (i.d.R. geschäftliche Daten); Position/Stelle im Unternehmen, Angaben über Zeichnungsrechte/Vollmachten;
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Identifikations-/Zahlungsdaten; Kontonummer, USt-IdNr.
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Vertragsdaten: bezüglich der Objekte, der Ausstattungen und Sonderwünsche
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Geodaten: Adressen, Vor-Ort-Bedingungen
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Bilddaten: Fotos und Video-Aufnahmen im Rahmen von Unternehmensevents und Messeauftritten
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sonstige Daten: weitere erforderliche Informationen in Bezug auf die Geschäftsbeziehung oder die freiwillig bereitgestellt wurden sowie aus öffentlich verfügbaren Quellen;darunter ggf. auch Bonitäts- oder Rating-Daten von Wirtschaftsauskunfteien zur Einschätzung der Zuverlässigkeit unserer Geschäftspartner.
Kategorien von Empfängern
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gegebenen Notwendigkeiten übermittelt an Konzerngesellschaften, Aufsichtsbehörden, Rechtsdienstleister/Wirtschaftsprüfen. Wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung dazu unterliegen, geben wir Ihre Daten auf Anfrage an die zuständige Behörde heraus.
Teilweise bedienen wir uns externer Dienstleister mit Sitz im europäischen Wirtschaftsraum, um Ihre Daten zu verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Unsere Dienstleister werden von regelmäßig durch uns kontrolliert. Die Dienstleister werden diese Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
Dabei handelt es sich z.B. um:
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Bank-, Zahlungsdienstleister
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Logistikunternehmen
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Handwerksfachbetriebe
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IT-Dienstleister
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Marketing-Dienstleister
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Rechtsdienstleister & Compliance-Services
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etc.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind insbesondere:
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Art. 6 Abs. 1 lit. a) auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, wobei für einen Vertragsabschluss oder die Fortführung eines bestehenden Vertrages grundsätzlich keine erforderlich ist,dies gilt insbesondere für freiwillig überlassene Informationen oder Einwilligungen in die Zusendung regelmäßiger Informationen.
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Art. 6 Abs. 1 lit. b) zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses,die gilt insbesondere, wenn ein Vertrag mit Ihnen geschlossen werden soll
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Art. 6 Abs. 1 lit. c) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,insbesondere für handelsrechtliche und steuerrechtliche Verpflichtungen, aber auch nach dem Außenwirtschaftsgesetz und dem Geldwäschegesetz
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Art. 6 Abs. 1 lit. f) zur Wahrung eines berechtigten Interesses,insbesondere beim Qualitätsmanagement oder der Flächen-Akquisition, der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in der Erreichung der oben genannten Zwecke und darüber hinaus z.B. in:
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Wahrnehmung unseres Geschäftsinteresses, darunter auch der Bonitätsprüfung,
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der Hebung von Effizienz- und Effektivitätspotenzialen, auch in Zusammenarbeit mit Partnern und ggf. verbundenen Unternehmen,
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der Sicherstellung der Compliance mit Sicherheitsvorschriften, Auflagen, Industrie-Standards und vertraglichen Verpflichtungen,
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der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche,
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der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens durch entsprechende Maßnahmen
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der Durchführung von Informations- und Kommunikationsmaßnahmen, auch werblicher Art.
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der Berichterstattung über Unternehmensinformationen.
Daten die von Dritten erhoben werden
Ggf. werden uns Daten von Dritten zur Verfügung gestellt, z.B. im Rahmen von Empfehlungen. In diesem Fall handelt es sich in der Regel um Kontaktdaten in Verbindung mit Daten zu konkreten Produkt- bzw. Dienstleistungsbedürfnissen. Ggf. erheben wir Daten von Wirtschaftsauskunfteien im Rahmen der Know-Your-Customer bzw. Geldwäschekontrolle und Geschäftspartner-Due-Dilligence.
Speicherdauer
Nach der Erreichung des jeweiligen Zweckes werden Ihre Daten unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.